申請手続きの流れ

flow

※ 予約は電話にて受け付けております。申請の前に下記連絡先へご連絡ください。

ゆめりあ事務室:0233-28-8888


事務室窓口での申請の流れ

①使用許可申請書提出

使用許可申請書に必要事項をご記入の上、ゆめりあ事務室窓口までご提出ください。

申請書は各種様式ダウンロードからダウンロード可能、かつ、窓口にもご用意しております。

※会議室、アベージュ、交流広場それぞれ申請書をご提出ください。

※減免申請をご希望される場合は、使用許可申請書に加えて減免申請書・開催要項のご提出もお願いいたします。

②使用料お支払い

申請書をもとに使用料が確定いたします。

現金支払い、キャッシュレス決済(クレジットカード、電子マネー、コード決済)のみに対応しております。

※申請から使用日までに年度をまたぐ場合は、使用年度でのお支払いをお願いしております。

③使用許可書発行

お支払いが完了しましたら、使用許可申請書の控え・使用許可書・領収書をお渡しいたします。

※減免申請をされた場合は、上記に加えて減免決定通知書も合わせてお渡しいたします。

④施設使用当日

施設使用当日は使用許可書をお持ちの上、ゆめりあ事務室窓口までお越しください。


メール申請の流れ

①使用許可申請書提出

使用許可申請書に必要事項をご記入の上、ゆめりあ代表メール(info@yumearea.com)までご提出ください。

※申請書は各種様式ダウンロードからダウンロード可能です。

※会議室、アベージュ、交流広場それぞれ申請書をご提出ください。

※減免申請をご希望される場合は、使用許可申請書に加えて、減免申請書・開催要項のご提出もお願いいたします。

ご提出いただいた申請書等を確認後、事務室よりメールにて受取の返信をいたします。

返信メールに施設使用料が記載されていますので、ご確認ください。

②使用料お支払い

使用料は前払いが基本となりますので、施設使用日の前日までにご来場いただき、お支払いをお願いいたします。

現金支払い、キャッシュレス決済(クレジットカード、電子マネー、コード決済)に対応しております。

※遠方などの理由により当日まで来場が難しい場合にのみ、当日払いも可能です。

※申請から使用日までに年度をまたぐ場合は、使用年度でのお支払いをお願いしております。

③使用許可書発行

お支払いが完了しましたら、使用許可申請書の控え・使用許可書・領収書をお渡しいたします。

※減免申請をされた場合は、上記に加えて減免決定通知書も合わせてお渡しいたします。

④施設使用当日

施設使用当日は使用許可書をお持ちの上、ゆめりあ事務室窓口までお越しください。

キャンセルについて

利用日当日の3日前よりキャンセル・返金不可となります。

前納いただいた冷暖房使用料につきましても、キャンセル・返金不可となります。

あらかじめご了承ください。

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